Pour plus de renseignements, vous pouvez contacter Mme Emilie Max.

Tel: +32 87 79 50 03
Fax: +32 87 47 49 87
Mail: emilie.max@racspa.be

Pour répondre aux questions que vous vous posez...

1.  Votre entreprise travaille en flux continu ou vous habitez sur la ZAE des Plénesses…

L’organisation d’une étape spéciale de rallye impose la fermeture du « circuit ».
Cette fermeture est gérée par les organisateurs de l’évènement et des stewards professionnels seront chargés de maintenir des barrages aux différents points d’entrée du zoning.

La police, quant à elle, ne sera présente que pour assurer la gestion du public et assurer la fluidité trafic aux abords de la zone.

Afin de permettre le départ et l’arrivée des travailleurs des sociétés travaillant en flux continu selon le modèle 6h00-14h00 ; 14h00-22h00, le circuit sera rouvert de 13h45 à 15h00 en matinée et à partir de 21h45 en soirée.

Des accréditations devront être demandées aux organisateurs afin que les travailleurs puissent passer les différents barrages. Le Plénesses Club propose d’assurer un rôle de centralisateur. Les demandes devront parvenir le plus rapidement possible

2. En cas de retard, que se passera-t-il ?

En cas de retard de 20 minutes ou plus, l’étape sera purement et simplement annulée.
De la sorte, les organisateurs sont en mesure d’assurer le respect des engagements pris et ainsi de permettre aux travailleurs concernés d’accéder aux sociétés qui travaillent en flux continu.   

3. Que se passera-t-il si des dégâts sont causés aux infrastructures ?

Un état des lieux sera réalisé avant et après la course par les organisateurs.
En cas d’accident, les assureurs feront valoir une assurance spécifique à cette organisation et les dégâts potentiels seront pris en charge par cette assurance.

4. Qui assurera le nettoyage de la zone d’activités économiques après l’évènement ?

Le nettoyage de l’entièreté du circuit conçu sur la zone d’activités économiques des Plénesses sera pris en charge par les organisateurs. Il est à noter que l’organisation fait appel à des stewards professionnels qui encadreront les spectateurs et veilleront à éviter tout débordement.

5. M’est-il possible de tenir une échoppe ou un bar sur le pourtour du circuit ?

Malheureusement, les sociétés implantées sur la zone des Plénesses ne sont pas autorisées à tenir une échoppe ou à monter un bar temporaire. En effet, seules les trois communes sont autorisées à le faire et selon des accords spécifiques obtenus auprès des organisateurs.

6. Rôle du Plénesses Club

Le Plénesses Club veillera à réaliser une campagne d’information auprès de l’ensemble des sociétés implantées sur la zone des Plénesses, qu’elles soient ou non membre du Club pour l’année 2012.
En cas de questions spécifiques, il vous est possible de nous les poser via le mail administratif@plenessesclub.be. Nous transmettrons vos demandes aux organisateurs et veilleront à vous apporter une réponse dans les plus brefs délais…

Pour plus de renseignements sur l'évènements sportifs, vous pouvez également visiter le site de l'organisation :

Vous l’aviez constaté lors de l’hiver dernier, la gestion des voiries situées sur deux entités communales  posait problème. Suite à l’action du Plénesses Club, les autorités communales de Dison, Thimister-Clermont et Welkenraedt se sont réunies pour trouver une solution concrète à ce problème.

Comme chaque année, les communes assureront le déneigement des voiries intégralement situées sur leur territoire.

Cette année toutefois, des "échanges" de bons procédés ont été établis. Ainsi :

• La Commune de Thimister-Clermont prendra à sa charge la partie de la rue Zénobe Gramme allant de la rue des Trois Entités au carrefour du Chemin de Xhénorie.
• La Commune de Dison prendra à sa charge la totalité de la rue des Nouvelles Technologies.
• La Commune de Welkenraedt assurera, quant à elle, le déneigement de la rue Léon Crosset jusqu’au rond-point de la rue Grondal.

Gageons que cet arrangement permettra aux entreprises de la ZAE des Plénesses de profiter de voiries dégagées même en plein coeur de l'hiver !